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      2. 參展時該如何選擇展位?

        發布時間:2020-06-01  欄目:專業知識  發布者:

          一個企業根據自己展覽的商品需要選擇一個合適的展位,那么,在進行選擇的時候一定要多方面的確定展品的大小以及整個展會的空間動態,這樣才能起到更好的宣傳效果和影響力,那么現在就一起來看看參展時應該如何選擇展位呢?我們來聽聽上海鼎世展覽展示有限公司是怎么說的吧。

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          展位大小應根據您的參展目標確定,需綜合考慮展品類型及數量,觀眾活動空間面積(根據您預期接待的高品質觀眾數量)、咨詢臺、儲藏空間、招待區等各個方面,當然還應符合您的預算。

          外包展位設計:

          如果您選擇的是光地展位設計,為以最低的成本獲得最佳的展位整體設計效果,應將展位設計外包。

          準備預算及工作進度表。當選定展位設計搭建承包商后,應以書面形式準確規定其承包服務責任,并確定預算額度(要求提供費用明細),同時商定工作進度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展位比較大或比較復雜,則需要在工程進行期間(不僅只在工程驗收時)定期走訪承包商并到施工現場監察工程進度及質量。預留充足的展臺搭建時間。

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          無論您的展位是否搭建完畢,展會都會準時開幕。因此,必須確保預留足夠的展臺設計搭建時間(尤其是大型或設計復雜的展臺)。千萬不要低估展臺搭建所需的時間,一般展臺搭建時間為兩天,如果不能按時完成,會影響參展,且加班搭建會增加人工費,從而增加參展預算,切忌拖延到最后時刻。

          展位類型:

          1、標準展位:由展會主辦機構為參展公司搭建的模塊化展位?;緲藴收刮慌渲猛ǔ0ㄟ厜Π?、后墻板、地毯及展商名稱標板,其他展位設施可選;而“標準展位套餐”則在基本標準展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設施。標準展位比較適合首次參展、參展預算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。

          2、特別定制展位:適于要求完全按自己想法設計搭建展臺、展示獨特展臺風格的參展商。該方式搭建的展臺通常無法重復使用,所以成本較高。為盡量控制成本,越來越多參展商將這種一次性的特別定制方式(主要用于展臺外部搭建)與可重復使用的展臺內部模塊結合使用。書面撰寫設計要求文件。設計要求文件應詳細描述參展目標、展品、服務要求、圖樣要求及展位設施,并明確規定設計原則及規章、進度時間表及預算等重要事項。在找設計搭建公司的時候最好把公司LOGO,產品圖,展位平面圖,和設計要求準備好,方便設計公司進行設計,更為您省下不少時間。

          3、模塊化展位系統:可提供多種不同風格、外形及材質的展位搭建模塊(且不斷有新品種),能以比特別定制展位低得多的成本實現高品質的展臺效果。該系統不但可快速安裝拆卸(從而節省聘請專門搭建商進行現場安裝的費用),而且可多次重復使用(因此可將系統成本分攤到多個展會項目中)。

          隨著經濟水平的不斷提升,現在基本上每天都會有大大小小的各種展會,想要讓商品呈現出更好的狀態,那么就需要非常專業的人來進行指導,詳細的指導方案也可以咨詢我們的在線客服。


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